Ainsi, près de 650 médecins, dentistes et optométristes  reçoivent chaque année  une copie d'un calendrier scolaire régional qui regroupe l'ensemble des journées de congé de tous les élèves de l'Estrie, qu'ils soient au primaire ou au secondaire, au public ou encore au privé. Avec cet outil, ces professionnels peuvent plus facilement retenir les rendez-vous des jeunes patients dans une plage de congés scolaires, peu importe la localité de provenance de ces jeunes.

De plus, ces professionnels de la santé sont invités à témoigner auprès de l'ensemble de leur clientèle de l'importance de la réussite scolaire des jeunes et leur engagement envers  cette cause, en apposant dans leur salle d'attente une affiche.  Cette affiche rappelle que l'une des premières conditions à la réussite scolaire est la présence en classe et qu'ils y contribuent en priorisant les congés scolaires pour retenir les rendez-vous de leurs patients.

Les parents des élèves des 4 commissions scolaires de l'Estrie de même que ceux des écoles privées collaborent aussi à cette campagne de sensibilisation.  Tous les parents ont déjà reçu, à la maison, un feuillet les invitant à prendre les rendez-vous de leur enfant lors des congés scolaires.  À l'endos de ce feuillet, un espace est prévu pour l'inscription des dates à retenir.